Cómo documentar un incidente de seguridad.

1. Repórtalo desde el teléfono, ahí mismo.

   Quien lo vio abre la app y levanta el reporte del incidente en el momento. Agrega fotos de la escena y elige a las personas involucradas de la lista de la cuadrilla. Los detalles están más frescos en los primeros 5 minutos — captúralos de una vez.

2. Clasifica la gravedad.

   Elige qué tipo de evento fue — casi accidente, primeros auxilios, registrable o con días perdidos. La clasificación define lo que sigue: a quién se avisa y si el caso necesita un expediente para OSHA.

3. El caso se abre en Safety Hub.

   El reporte llega a Safety Hub como un caso abierto, ya con las fotos, las personas y la hora. El gerente de seguridad lo ve de inmediato — sin formularios de papel dando vueltas en una camioneta toda la semana.

4. Haz la investigación y asigna acciones correctivas.

   Documenta lo que encuentres: causa raíz, declaraciones de testigos, condiciones. Luego asigna acciones correctivas (CAPAs), cada una con un responsable y una fecha límite. El caso sigue abierto hasta que se cierre la última acción.

5. Genera el expediente listo para OSHA.

   Para los casos registrables, exporta el formulario OSHA 301 en PDF directo desde el caso. Los campos se llenan con lo que ya capturaste — sin volver a teclear todo en otro formulario.

6. Sigue la tendencia en el panel de seguridad.

   Cada caso alimenta el panel de seguridad. Mira los incidentes por tipo, sitio de trabajo y cuadrilla a lo largo del tiempo — y decide con el patrón, no de memoria, dónde toca la próxima charla de seguridad.

Consejo de campo: Toma las fotos antes de que muevan algo. La escena se limpia rápido — el resto del reporte puede esperar 2 minutos; las fotos no.

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