Recording a safety incident.Cómo documentar un incidente de seguridad.
When something happens on the jobsite, the record starts the moment it happens — not at the end of the day. This guide walks safety managers and foremen through an incident from first report to OSHA-ready file.Cuando algo pasa en el sitio de trabajo, el reporte empieza en ese momento — no al final del día. Esta guía lleva a gerentes de seguridad y capataces desde el primer aviso hasta el expediente listo para OSHA.
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Report it from the phone, on the spot.Repórtalo desde el teléfono, ahí mismo.
Whoever saw it opens the app and starts an incident report right there. Add photos of the scene and pick the people involved from the crew list. The details are freshest in the first 5 minutes — capture them then.Quien lo vio abre la app y levanta el reporte del incidente en el momento. Agrega fotos de la escena y elige a las personas involucradas de la lista de la cuadrilla. Los detalles están más frescos en los primeros 5 minutos — captúralos de una vez.
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Classify the severity.Clasifica la gravedad.
Choose what kind of event it was — near miss, first aid, recordable, or lost time. The classification decides what happens next: who gets notified, and whether the case needs an OSHA record.Elige qué tipo de evento fue — casi accidente, primeros auxilios, registrable o con días perdidos. La clasificación define lo que sigue: a quién se avisa y si el caso necesita un expediente para OSHA.
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The case opens in Safety Hub.El caso se abre en Safety Hub.
The report lands in Safety Hub as an open case, with the photos, people, and time already attached. The safety manager sees it immediately — no paper form riding around in a truck for a week.El reporte llega a Safety Hub como un caso abierto, ya con las fotos, las personas y la hora. El gerente de seguridad lo ve de inmediato — sin formularios de papel dando vueltas en una camioneta toda la semana.
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Run the investigation and assign corrective actions.Haz la investigación y asigna acciones correctivas.
Document what you find: root cause, witness statements, conditions. Then assign corrective actions (CAPAs), each with an owner and a due date. The case stays open until every action is closed.Documenta lo que encuentres: causa raíz, declaraciones de testigos, condiciones. Luego asigna acciones correctivas (CAPAs), cada una con un responsable y una fecha límite. El caso sigue abierto hasta que se cierre la última acción.
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Generate the OSHA-ready record.Genera el expediente listo para OSHA.
For recordable cases, export the OSHA 301 as a PDF straight from the case. The fields fill in from what you already captured — no retyping into a second form.Para los casos registrables, exporta el formulario OSHA 301 en PDF directo desde el caso. Los campos se llenan con lo que ya capturaste — sin volver a teclear todo en otro formulario.
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Watch the trend on the safety dashboard.Sigue la tendencia en el panel de seguridad.
Every case feeds the safety dashboard. See incidents by type, jobsite, and crew over time — and use the pattern, not memory, to decide where the next toolbox talk goes.Cada caso alimenta el panel de seguridad. Mira los incidentes por tipo, sitio de trabajo y cuadrilla a lo largo del tiempo — y decide con el patrón, no de memoria, dónde toca la próxima charla de seguridad.
Field tip:Consejo de campo: Take the photos before anything moves. A scene gets cleaned up fast — the rest of the report can wait 2 minutes; the photos can't.Toma las fotos antes de que muevan algo. La escena se limpia rápido — el resto del reporte puede esperar 2 minutos; las fotos no.
The whole platform, narrated in plain words.Toda la plataforma, narrada en palabras simples.