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Checada de la cuadrilla con códigos QR.

Configura la checada con código QR en el portón para que tu cuadrilla cheque entrada con un solo escaneo y las horas caigan en las tarjetas de horas sin que la oficina teclee nada. Escrito para capataces y administradores — se configura en minutos.

  1. Imprime el código QR del trabajo.

    En Field Operations, abre el trabajo e imprime su código QR. Cada trabajo tiene su propio código, así que cada escaneo cae en el trabajo correcto. Imprímelo grande, para que el teléfono lo lea sin tener que acercarse demasiado.

  2. Ponlo en el portón.

    Pega el código donde entra todo el mundo — el portón o la puerta del tráiler. A la altura de los ojos y protegido de la intemperie. Un solo punto de entrada con un solo código y la fila no se atora.

  3. La cuadrilla escanea con JLCS Crew.

    Cada trabajador abre JLCS Crew, desbloquea con su huella o su cara y escanea el código — esa es toda la checada. Sin kiosco ni tableta compartida. ¿No hay señal en el sitio? La checada se guarda en el teléfono y se sincroniza cuando vuelve la cobertura, así nadie se queda esperando en el portón.

  4. Deja que el GPS confirme el sitio.

    En cada escaneo, la app compara la ubicación del teléfono con la del sitio de trabajo. Una checada desde el sitio pasa directo; una desde otro lado queda marcada para que la revises. La ubicación del trabajo la fijas una sola vez — después todo corre solo.

  5. Corre el barrido de salidas olvidadas.

    Al final del día, Field Operations señala a quien checó entrada pero nunca checó salida. Abre el barrido, revisa la lista y pon la hora real de salida. Una salida olvidada se corrige en 2 minutos en vez de volverse una tarjeta de 16 horas.

  6. Encuentra las horas en las tarjetas de horas.

    Cada par de entrada y salida validado cae como horas en la tarjeta de horas del trabajador, con el trabajo ya asignado gracias al QR. Revísalas como cualquier otra tarjeta — de ahí pasan a la nómina.

Consejo de campo: Enmica el código y sujétalo con cinchos justo pasando el portón, a la altura de los ojos — el papel no aguanta una semana a la intemperie, y un código que no se deja escanear manda a toda la cuadrilla de regreso a las hojas de papel.

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