Cómo correr una semana de nómina (de las tarjetas de horas a la exportación).

1. Abre el tablero de cuadrillas de la semana.

   En Workforce & Payroll, abre el periodo de pago que vas a cerrar. El tablero de cuadrillas muestra las horas de la semana de cada cuadrilla en una sola vista — quién checó, quién no, y qué falta por decidir.

2. Atiende las alertas pendientes.

   Empieza por lo marcado: checadas faltantes, descansos incumplidos, horas cargadas al trabajo equivocado. Corrige cada caso o regrésalo al capataz con una nota. No apruebes saltándote una alerta — el problema viaja junto con las horas.

3. Aprueba las tarjetas de horas en bloque.

   Cuando la semana de una cuadrilla esté limpia, selecciónala y aprueba todas sus tarjetas de horas de una vez. La aprobación bloquea las horas; cualquier cambio posterior pasa por Adjustments, con su historial de auditoría completo.

4. Revisa las horas extra y el tiempo doble que la app marcó.

   La app aplica tus reglas de horas extra y de tiempo doble conforme entran las horas, y marca cada tarjeta que rebasó un límite. Confirma cada tarjeta marcada — estás verificando que la regla se aplicó donde esperabas, no sacando la cuenta a mano.

5. Corre el cálculo de la nómina.

   Corre el cálculo del periodo. La app toma las tarifas de pago de cada trabajador y luego aplica ajustes, beneficios y embargos de salario, en ese orden. El resultado es el detalle completo del cheque de cada trabajador, línea por línea.

6. Revisa las líneas de cada cheque.

   Abre el detalle de algunos trabajadores y lee sus líneas: horas regulares, horas extra, tiempo doble, cada ajuste y deducción. Si una línea no cuadra, corrige el origen — la tarjeta de horas, la tarifa o el ajuste — y vuelve a correr el cálculo. Nunca edites el resultado a mano.

7. Exporta el archivo para tu proveedor de nómina.

   Exporta el lote del periodo en el formato CSV de tu proveedor de nómina y envíalo como siempre. Tú sigues con tu proveedor; JLCS queda un paso antes, como el sistema de registro. En trabajos de salario prevaleciente, la nómina certificada (WH-347) sale del mismo periodo — sin capturar nada dos veces.

Consejo de campo: Atiende las alertas a diario, no el día de la nómina. Una checada faltante de ayer es una pregunta rápida al capataz; la misma checada una semana después es puro adivinar.

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