Running a payroll week (timecards to export).Cómo correr una semana de nómina (de las tarjetas de horas a la exportación).

1. Open the week's crew board.Abre el tablero de cuadrillas de la semana.

   In Workforce & Payroll, open the pay period you're closing. The crew board shows every crew's hours for the week in one grid — who punched, who didn't, and what still needs a decision.En Workforce & Payroll, abre el periodo de pago que vas a cerrar. El tablero de cuadrillas muestra las horas de la semana de cada cuadrilla en una sola vista — quién checó, quién no, y qué falta por decidir.

2. Clear the needs-attention flags.Atiende las alertas pendientes.

   Work the flagged items first: missed punches, break violations, hours on the wrong job. Fix each one or send it back to the foreman with a note. Don't approve around a flag — the problem travels with the hours.Empieza por lo marcado: checadas faltantes, descansos incumplidos, horas cargadas al trabajo equivocado. Corrige cada caso o regrésalo al capataz con una nota. No apruebes saltándote una alerta — el problema viaja junto con las horas.

3. Approve timecards in bulk.Aprueba las tarjetas de horas en bloque.

   Once a crew's week is clean, select the crew and approve all its timecards at once. Approval locks the hours; anything that changes after this point goes through Adjustments, with a full audit trail.Cuando la semana de una cuadrilla esté limpia, selecciónala y aprueba todas sus tarjetas de horas de una vez. La aprobación bloquea las horas; cualquier cambio posterior pasa por Adjustments, con su historial de auditoría completo.

4. Review the OT and double-time the app flagged.Revisa las horas extra y el tiempo doble que la app marcó.

   The app applies your overtime and double-time rules as hours come in, and flags every timecard that crossed a threshold. Confirm each flagged card — you're checking that the rule fired where you expected, not doing the math yourself.La app aplica tus reglas de horas extra y de tiempo doble conforme entran las horas, y marca cada tarjeta que rebasó un límite. Confirma cada tarjeta marcada — estás verificando que la regla se aplicó donde esperabas, no sacando la cuenta a mano.

5. Run the payroll computation.Corre el cálculo de la nómina.

   Run the computation for the period. The app applies each worker's pay rates, then layers in adjustments, benefits, and garnishments in order. What comes out is a full set of paycheck lines for every worker.Corre el cálculo del periodo. La app toma las tarifas de pago de cada trabajador y luego aplica ajustes, beneficios y embargos de salario, en ese orden. El resultado es el detalle completo del cheque de cada trabajador, línea por línea.

6. Review the paycheck lines.Revisa las líneas de cada cheque.

   Open a few workers and read their lines: regular, OT, double-time, each adjustment and deduction. If a line looks off, fix the source — the timecard, the rate, or the adjustment — and rerun. Never edit the output by hand.Abre el detalle de algunos trabajadores y lee sus líneas: horas regulares, horas extra, tiempo doble, cada ajuste y deducción. Si una línea no cuadra, corrige el origen — la tarjeta de horas, la tarifa o el ajuste — y vuelve a correr el cálculo. Nunca edites el resultado a mano.

7. Export for your processor.Exporta el archivo para tu proveedor de nómina.

   Export the pay-period batch in your processor's CSV format and send it the way you always do. You keep your processor; JLCS stays upstream as the system of record. On prevailing-wage work, certified payroll (WH-347) is available from the same period — no separate data entry.Exporta el lote del periodo en el formato CSV de tu proveedor de nómina y envíalo como siempre. Tú sigues con tu proveedor; JLCS queda un paso antes, como el sistema de registro. En trabajos de salario prevaleciente, la nómina certificada (WH-347) sale del mismo periodo — sin capturar nada dos veces.

Field tip:Consejo de campo: Work the flags daily, not on payroll day. A missed punch from yesterday is a quick question to the foreman; the same punch a week later is a guessing game.Atiende las alertas a diario, no el día de la nómina. Una checada faltante de ayer es una pregunta rápida al capataz; la misma checada una semana después es puro adivinar.

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