Primeros pasos: tu primera semana en JLCS.

1. Inicia sesión en tuempresa.jlcs.app

   Abre el enlace de tu correo de bienvenida — tu empresa tiene su propia dirección, tuempresa.jlcs.app, y todo lo que hagas queda solo en tu cuenta. Entra con las credenciales de administrador que te mandamos, pon tu propia contraseña y activa la verificación en dos pasos de una vez. Son 5 minutos y no lo vuelves a tocar.

2. Da de alta tus trabajos

   Da de alta cada trabajo activo: nombre, dirección y quién lo lleva. Un trabajo existe una sola vez, como un mismo registro — las checadas, los reportes diarios y las horas quedan amarrados ahí, así que pon bien la dirección y el GPS hace el resto. Con unos minutos por trabajo alcanza.

3. Importa a tu gente (CSV)

   Descarga la plantilla CSV y llena una fila por persona — nombre, teléfono o correo, oficio, y tarifa de pago si quieres la nómina lista desde el primer día. Súbela; el importador te marca lo que no puede leer antes de guardar una sola fila. Corriges, la vuelves a subir y listo.

4. Asigna roles y acceso a módulos (Admin Console)

   En el Admin Console, asigna un rol a cada persona — administrador, capataz, cuadrilla — y prende solo los módulos que vas a usar esta semana; con Field Operations y Workforce & Payroll cubres del portón al recibo de pago. Lo demás queda apagado hasta que muevas el interruptor. Cada cambio de permisos queda en la bitácora de auditoría.

5. Pon el código QR en el portón

   Imprime el código QR del trabajo desde Field Operations y pégalo en el portón — a la altura de los ojos, por donde entra la cuadrilla, enmicado si va a estar a la intemperie. Un escaneo checa a la persona, con hora y GPS. Si en el portón no hay señal, no pasa nada; las checadas se sincronizan cuando el teléfono agarra señal.

6. Primera mañana: checa a la cuadrilla

   Pide a todos que instalen la app JLCS Crew la noche anterior — cada pantalla está en inglés y en español, y se desbloquea con huella o con la cara. En el portón, cada quien escanea el código y sus horas empiezan a contar. Desde tu panel ves cómo se va llenando la lista en vivo, y el reporte diario arranca ya armado con esas checadas y el clima.

7. Viernes: revisa las tarjetas de horas de la semana

   Abre Workforce & Payroll y jala la semana. Las horas ya están ahí desde el portón — turnos nocturnos y horas extra incluidos — así que revisar es corregir excepciones, no capturar datos: arreglas la checada que faltó, apruebas y listo. Cuando quieras correr la nómina, esas horas aprobadas pasan directo.

Consejo de campo: Imprime dos códigos QR por trabajo: uno en el portón y otro en la ventana de la caseta. El del portón acaba lleno de lodo, roto o tapado por un camión — el repuesto salva la mañana. Y si algo se te atora, escríbenos; respondemos en un día hábil.

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