Getting started: your first week on JLCS.Primeros pasos: tu primera semana en JLCS.

1. Sign in to yourcompany.jlcs.appInicia sesión en tuempresa.jlcs.app

   Open the link in your welcome email — your company has its own address, yourcompany.jlcs.app, and everything you do lives in your tenant only. Sign in with the admin credentials we sent, set your own password, and turn on MFA while you're there. Takes 5 minutes and you won't touch it again.Abre el enlace de tu correo de bienvenida — tu empresa tiene su propia dirección, tuempresa.jlcs.app, y todo lo que hagas queda solo en tu cuenta. Entra con las credenciales de administrador que te mandamos, pon tu propia contraseña y activa la verificación en dos pasos de una vez. Son 5 minutos y no lo vuelves a tocar.

2. Add your jobsDa de alta tus trabajos

   Add each active job: name, address, who runs it. A job exists once, as one record — check-ins, daily reports, and hours all hang off it, so get the address right and GPS does the rest. A few minutes per job is enough.Da de alta cada trabajo activo: nombre, dirección y quién lo lleva. Un trabajo existe una sola vez, como un mismo registro — las checadas, los reportes diarios y las horas quedan amarrados ahí, así que pon bien la dirección y el GPS hace el resto. Con unos minutos por trabajo alcanza.

3. Import your people (CSV)Importa a tu gente (CSV)

   Download the CSV template and fill one row per person — name, phone or email, trade, and pay rate if you want payroll ready from day one. Upload it; the importer flags anything it can't read before it saves a single row. Fix, re-upload, done.Descarga la plantilla CSV y llena una fila por persona — nombre, teléfono o correo, oficio, y tarifa de pago si quieres la nómina lista desde el primer día. Súbela; el importador te marca lo que no puede leer antes de guardar una sola fila. Corriges, la vuelves a subir y listo.

4. Set roles and module access (Admin Console)Asigna roles y acceso a módulos (Admin Console)

   In Admin Console, give each person a role — admin, foreman, crew — and turn on only the modules you'll use this week; Field Operations and Workforce & Payroll cover the gate through the paycheck. Everything else stays off until you flip the switch. Every permission change lands in the audit log.En el Admin Console, asigna un rol a cada persona — administrador, capataz, cuadrilla — y prende solo los módulos que vas a usar esta semana; con Field Operations y Workforce & Payroll cubres del portón al recibo de pago. Lo demás queda apagado hasta que muevas el interruptor. Cada cambio de permisos queda en la bitácora de auditoría.

5. Put the QR code at the gatePon el código QR en el portón

   Print the job's QR code from Field Operations and post it at the gate — eye level, where the crew walks in, laminated if it lives outdoors. One scan checks a person in, stamped with time and GPS. No signal at the gate is fine; scans sync when the phone reconnects.Imprime el código QR del trabajo desde Field Operations y pégalo en el portón — a la altura de los ojos, por donde entra la cuadrilla, enmicado si va a estar a la intemperie. Un escaneo checa a la persona, con hora y GPS. Si en el portón no hay señal, no pasa nada; las checadas se sincronizan cuando el teléfono agarra señal.

6. First morning: get the crew checked inPrimera mañana: checa a la cuadrilla

   Have everyone install the JLCS Crew app the night before — every screen is in English and Spanish, and it unlocks with a fingerprint or face. At the gate, each person scans the code and they're on the clock. From your dashboard you watch the roster fill in live, and the daily report starts pre-filled from those check-ins and the weather.Pide a todos que instalen la app JLCS Crew la noche anterior — cada pantalla está en inglés y en español, y se desbloquea con huella o con la cara. En el portón, cada quien escanea el código y sus horas empiezan a contar. Desde tu panel ves cómo se va llenando la lista en vivo, y el reporte diario arranca ya armado con esas checadas y el clima.

7. Friday: review the week's timecardsViernes: revisa las tarjetas de horas de la semana

   Open Workforce & Payroll and pull the week. The hours are already there from the gate — overnight shifts and OT included — so reviewing is fixing exceptions, not typing data: correct the odd missed scan, approve, done. When you're ready to run payroll, those approved hours flow straight in.Abre Workforce & Payroll y jala la semana. Las horas ya están ahí desde el portón — turnos nocturnos y horas extra incluidos — así que revisar es corregir excepciones, no capturar datos: arreglas la checada que faltó, apruebas y listo. Cuando quieras correr la nómina, esas horas aprobadas pasan directo.

Field tip:Consejo de campo: Print two QR codes per job: one at the gate, one in the trailer window. The gate copy ends up muddy, torn, or parked behind a truck — the backup keeps the morning moving. And if anything trips you up, write us; we reply within one business day.Imprime dos códigos QR por trabajo: uno en el portón y otro en la ventana de la caseta. El del portón acaba lleno de lodo, roto o tapado por un camión — el repuesto salva la mañana. Y si algo se te atora, escríbenos; respondemos en un día hábil.

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