Admin Console: roles y acceso a módulos
Esta guía lleva paso a paso a los administradores de la empresa por Admin Console — roles, permisos por módulo, interruptores de módulos para toda la empresa, la bitácora de auditoría y las altas y bajas de personal. La meta es simple: que cada quien vea exactamente lo que su puesto necesita, y nada más.
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Abre Admin Console.
Inicia sesión como Company Admin y abre Admin Console desde la cuadrícula de módulos. Todo lo de esta guía está ahí — roles, permisos, interruptores de módulos, personal y la bitácora de auditoría.
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Conoce los roles.
El Company Admin maneja toda la plataforma. Los gerentes manejan su área — finanzas, seguridad, recursos humanos. El capataz lleva el día a día de su cuadrilla: tarjetas de horas, reportes diarios, charlas de seguridad. Los empleados de campo ven solo lo que su rol necesita — sus horas, sus recibos de pago, sus formularios de seguridad — y nada más.
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Asigna permisos por módulo y por acción.
Abre Roles y Permisos y elige un rol. Cada módulo muestra sus acciones — ver, crear, editar, aprobar, exportar — y cada una tiene su propio interruptor. Otorga solo lo que el puesto necesita; agregar más después toma un minuto.
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Prende o apaga módulos para toda la empresa.
En Módulos, cada módulo tiene un interruptor para toda la empresa. Si lo apagas, desaparece de todos lados — la web, las dos apps móviles, todos los roles. Empieza con lo que tu empresa usa hoy; nadie debería tener que brincarse pantallas que nunca usa.
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Revisa la bitácora de auditoría.
Cada permiso otorgado o retirado y cada cambio de módulo queda en la bitácora de auditoría, acción por acción — quién hizo qué y cuándo. Después de una ronda de cambios, ábrela y confirma que quedó como querías. Dale una revisada una vez al mes aunque nada haya cambiado.
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Da de alta o de baja a una persona.
En People, agrega a la persona y asígnale un rol — recibe exactamente el acceso de ese rol en la web y en el móvil, sin configurar nada dos veces. Cuando alguien se va, desactívalo: el acceso se corta de inmediato, pero sus tarjetas de horas, certificaciones e historial de pago quedan guardados.
Consejo de campo: Antes de echar a andar los roles, entra con una cuenta de campo de prueba y mira la pantalla. Si algo aparece, alguien lo va a tocar — otorga permisos según lo que pide el puesto, no según el título.
Toda la plataforma, narrada en palabras simples.