Admin Console: roles and module accessAdmin Console: roles y acceso a módulos

1. Open Admin Console.Abre Admin Console.

   Sign in as a Company Admin and open Admin Console from the module grid. Everything in this guide lives there — roles, permissions, module switches, people, and the audit log.Inicia sesión como Company Admin y abre Admin Console desde la cuadrícula de módulos. Todo lo de esta guía está ahí — roles, permisos, interruptores de módulos, personal y la bitácora de auditoría.

2. Understand the roles.Conoce los roles.

   Company Admin runs the whole platform. Managers run their area — finance, safety, HR. A foreman runs the crew's day: timecards, daily reports, safety huddles. Field employees see only what their role needs — their hours, their pay stubs, their safety forms — and nothing else.El Company Admin maneja toda la plataforma. Los gerentes manejan su área — finanzas, seguridad, recursos humanos. El capataz lleva el día a día de su cuadrilla: tarjetas de horas, reportes diarios, charlas de seguridad. Los empleados de campo ven solo lo que su rol necesita — sus horas, sus recibos de pago, sus formularios de seguridad — y nada más.

3. Grant permissions per module, per action.Asigna permisos por módulo y por acción.

   Open Roles & Permissions and pick a role. Each module lists its actions — view, create, edit, approve, export — and each one is its own switch. Grant only what the job needs; adding more later takes a minute.Abre Roles y Permisos y elige un rol. Cada módulo muestra sus acciones — ver, crear, editar, aprobar, exportar — y cada una tiene su propio interruptor. Otorga solo lo que el puesto necesita; agregar más después toma un minuto.

4. Turn modules on or off for the company.Prende o apaga módulos para toda la empresa.

   In Modules, every module has a company-wide switch. Off means it disappears everywhere — web, both mobile apps, every role. Start with what your company runs on today; nobody should scroll past screens they never use.En Módulos, cada módulo tiene un interruptor para toda la empresa. Si lo apagas, desaparece de todos lados — la web, las dos apps móviles, todos los roles. Empieza con lo que tu empresa usa hoy; nadie debería tener que brincarse pantallas que nunca usa.

5. Check the audit log.Revisa la bitácora de auditoría.

   Every grant, revoke, and module switch lands in the per-action audit log — who did what, and when. After a round of changes, open it and confirm it reads the way you meant it. Skim it once a month even when nothing changed.Cada permiso otorgado o retirado y cada cambio de módulo queda en la bitácora de auditoría, acción por acción — quién hizo qué y cuándo. Después de una ronda de cambios, ábrela y confirma que quedó como querías. Dale una revisada una vez al mes aunque nada haya cambiado.

6. Add or deactivate a person.Da de alta o de baja a una persona.

   Under People, add a person and assign a role — they get exactly that role's access on web and mobile, nothing to set up twice. When someone leaves, deactivate them: access ends right away, but their timecards, certifications, and pay history stay in the books.En People, agrega a la persona y asígnale un rol — recibe exactamente el acceso de ese rol en la web y en el móvil, sin configurar nada dos veces. Cuando alguien se va, desactívalo: el acceso se corta de inmediato, pero sus tarjetas de horas, certificaciones e historial de pago quedan guardados.

Field tip:Consejo de campo: Before you roll out roles, sign in with a test field account and look at the screen. If something shows, someone will tap it — grant by what the job needs, not by title.Antes de echar a andar los roles, entra con una cuenta de campo de prueba y mira la pantalla. Si algo aparece, alguien lo va a tocar — otorga permisos según lo que pide el puesto, no según el título.

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